Pusing Soal Desain? Tim Desain Outsource Bisa Jadi Jawaban

Di masa sekarang, banyak perusahaan yang memilih untuk mempekerjakan tim desain outsource demi merampingkan proses bisnis mereka. Sebagai pihak ketiga, penyedia jasa outsourcing mematok biaya yang jauh lebih sedikit dengan proses pengerjaan yang jauh lebih cepat oleh para pekerja yang berpengalaman.

Ada banyak sekali perusahaan outsourcing untuk berbagai bidang, seperti IT, acara, perhotelan, atau bahkan tim desain sekalipun. Tim desain outsource dapat mengurus berbagai kebutuhan desain digital kamu dan membantumu berfokus pada operasi bisnis. Terlebih lagi, jika tim desainmu bekerja secara remote, maka efisiensi bisnismu akan meningkat secara signifikan.

Atasi kerepotan dengan outsourcing tim desain

Seiring berkembangnya perusahaanmu, kebutuhan desainmu tentu akan berkembang juga. Misalnya, tim HR-mu ingin membuat poster untuk kebutuhan rekrutmen, atau tim PR-mu butuh campaign media sosial untuk produk barumu, atau tim sales-mu butuh deck presentasi baru untuk mendapatkan investor baru. Tentunya, kamu tidak bisa mengatasi itu sendirian.

Segala kebutuhan desain ini akan merepotkan bisnismu, karena kamu butuh desainer untuk masing-masing tim. Akan lebih baik jika kamu punya grup khusus yang murni menggarap desainmu itu. Masalahnya, mempekerjakan karyawan baru juga jadi masalah tersendiri buat tim HR-mu, dan akhirnya malah jadi lingkaran setan tanpa ujung. Solusi terbaiknya adalah outsourcing tim desain.

Kenapa tim desain outsource bisa jadi solusi?

Entah kamu punya tim desain atau tidak, outsourcing tim desain bisa memberikan banyak keuntungan bagi perusahaanmu. Berikut cara mendistribusikan pekerjaan desain untuk meningkatkan efisiensi dan kemampuan kreatif bagi tim kamu.

1. Tim desain outsource bisa melancarkan workflow bisnis

Metode outsourcing, khususnya tim desain, sudah sangat mengubah cara kerja bisnis dalam sektor desain. Banyak agency yang sangat bergantung kepada kebutuhan outsourcing untuk meningkatkan efisiensi bisnis.

Melihat betapa kompleks dan dinamisnya lingkungan bisnis saat ini, outsourcing bisa jadi suatu hal yang sangat membantu. Dengan begitu, tim desain outsource sudah menjadi kebutuhan industri saat ini, mengingat tim desain outsource bisa meningkatkan akselerasi bisnismu di industri yang pergerakannya sangat cepat.

2. Tim desain outsource akan menghemat waktumu

Banyak perusahaan yang bilang bahwa mereka kesulitan menemukan kandidat karyawan yang cocok, terutama desainer. Selain itu, mempekerjakan dan melatih karyawan baru juga akan memakan banyak waktu.

Tapi, dengan mempekerjakan tim outsource, kamu akan mendapatkan desainer yang ahli dan berpengalaman yang siap memulai proses desain sesegera mungkin.

3. Tim desain outsource bisa menghemat cost atau biaya perusahaan

Dengan melakukan outsourcing, kamu bukan hanya menghemat waktu, tetapi juga biaya. Toh, ketika kamu bekerja sama dengan sebuah agency atau spesialis, kamu tidak harus membeli software desain, membangun ruangan kerja, atau bahkan memberikan perangkat seperti laptop, komputer, dan lain-lain untuk karyawan baru.

Selain itu, sebagian besar desainer outsource berasal dari berbagai daerah berbeda dengan rate atau biaya yang berbeda juga tiap jamnya. Kamu bisa membandingkan biaya yang mereka patok dan menyesuaikannya dengan kebutuhan kamu.

4. Tim desain outsource mampu menghadirkan perspektif baru bagi bisnismu

Ketika kamu sedang mengerjakan sesuatu yang spesifik, kamu cenderung akan menggunakan pendekatan yang sama selama beberapa saat. Alhasil, sudut pandang yang kamu gunakan pun akan menjadi repetitif seiring waktu. Namun, dengan melakukan outsourcing, akan muncul dorongan untuk berpikir secara kreatif sehingga menghadirkan perspektif baru bagi bisnismu.

Perlu kamu ketahui, bahwa biasanya tim outsource sudah bekerja dengan berbagai klien yang berbeda, dari bidang bisnis yang berbeda pula. Setelah menelaah brief yang kamu berikan sebagai klien, mereka akan cepat memahami apa yang perusahaanmu inginkan, dan bisa saja, mereka memikirkan sebuah rencana yang belum pernah kamu pikirkan sebelumnya.

5. Tim desain outsource akan memberikan hasil terbaik

Seperti telah disebutkan sebelumnya, tim desain outsource biasanya sudah pernah menangani berbagai jenis proyek dari berbagai klien yang berbeda. Artinya, mereka memiliki kemampuan yang cukup mumpuni. Mereka melakukan apa yang menjadi keahlian mereka dengan sungguh-sungguh.

Jadi, alih-alih mempekerjakan karyawan baru yang mungkin hasil kerjanya belum pernah kamu lihat, outsourcing bisa jadi alternatif yang menjanjikan, mengingat seberapa kompeten mereka dalam menangani banyak jenis desain.

Bagaimana cara memilih tim desain yang ideal untuk bisnismu?

Jika kamu masih mempertimbangkan apakah kamu ingin mempekerjakan tim desain outsource atau tidak, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan:

  1. Pilih rekomendasi terbaik dari teman atau kolegamu
  2. Cek ulasannya terlebih dulu sebelum menggunakan jasa tim outsource
  3. Telaah portofolio tim desain yang akan kamu pekerjakan
  4. Cari tahu juga apakah mereka pernah mengerjakan proyek serupa
  5. Berikan feedback yang jelas satu sama lain sebelum dan sesudah proyek berjalan

Dengan mempekerjakan tim desain outsource, kamu akan bisa membangun kerja sama jangka panjang dan menghasilkan proyek-proyek luar biasa ke depannya. Jadi, tunggu apa lagi? Demi mendapatkan hasil terbaik untuk bisnismu, serahkan segala kebutuhan desainmu dengan melakukan outsourcing. Kunjungi halaman Pricing kami untuk pengerjaan desain yang efisien!

(Catatan: Artikel ini merupakan hasil saduran dari artikel “Outsourcing Design Team to Increase Your Business Performance” yang ditulis oleh Nay Madani.)

Rizaldy Yusuf

Rizaldy Yusuf

Penulis kreatif yang masih mencoba mencari tahu keahlian sesungguhnya. Menyukai bidang film, sastra, animasi, desain, dan komedi tunggal.

Nice To Meet You Studio, A Graphic Design Service Subscription for Startups & Entreprises.

Empowering design capabilities of tomorrow startups & enterprises. Nice To Meet You Studio was established as a fully remote and distributed company based in Indonesia, with the goal of globally democratising great design for all by making it affordable yet reliable and hassle free.

© 2022 Nice To Meet You Studio (PT. Senang Bertemu Anda) All Rights Reserved.